Features
Beheer uw eigen omgeving
Binnen het ATLAS Online DMS zijn vele mogelijkheden. Hieronder worden alle mogelijkheden toegelicht.
Selectielijsten
Selectielijsten zijn vooraf gedefinieerde lijsten op gebied van klanten, leveranciers en producten etc.
Deze lijsten worden gekoppeld aan uw dossiers en hier kan vervolgens op gefilterd worden.
Kenmerken
Kenmerken voegt u toe om ervoor te zorgen dat documenten worden gearchiveerd met beschrijvende karakteristieke gegevens (meta-data) waardoor ze makkelijk en snel terug te vinden zijn.
Bijvoorbeeld: onderwerp, datum, ontvanger, documentnaam etc.
Labels
Doormiddel van het creëren van verschillende labelnamen kunt u later bij het aanmaken van een document één of meerdere van deze labels hieraan koppelen.
Bijvoorbeeld een brief krijgt het label: ‘correspondentie’ maar ook het label ‘klantdocument’.
Zo kunt u een groep documenten in ATLAS Online filteren op label waarna u een selectie van enkel deze type documenten terugziet.
Gebruikers
Hier wordt de dossierstructuur aangemaakt met mappen met daarbij behorende submappen.
Deze indeling bepaalt u geheel zelf en wordt meestal overgenomen vanuit de reeds aanwezige dossierstructuur binnen het bedrijf.
Dossiers
Hier wordt de dossierstructuur aangemaakt met mappen met daaronder eventueel submappen.
Deze indeling bepaalt u geheel zelf en wordt meestal overgenomen vanuit de reeds aanwezige dossierstructuur binnen het bedrijf.