Het DMS van ATLAS Online compleet met vele voordelen | ATLAS Online

ATLAS Online

Home ┬╗ ATLAS Online

ATLAS Online ontzorgt u!

Bent u ook veel tijd kwijt aan administratieve rompslomp en zou u deze tijd liever besteden aan uw klanten? Dat kan. ATLAS Online neemt u deze zorg uit handen. Ons krachtige DMS heeft een aantal unieke eigenschappen waardoor wij u ├ęcht ontzorgen.

ATLASOnline werkt op elk apparaat

Welke zorgen nemen wij bij u weg?

  • Kosten voor de aanschaf van hardware
  • Inrichtingskosten
  • Dure configuraties
  • Lange implementatieperiodes
  • Langlopende contracten
  • Eigen applicatie beheer

Wat bieden wij u daarvoor in de plaats?

  • Uw DMS omgeving altijd up-to-date
  • Direct aan de slag met uw eigen omgeving welke wordt meegeleverd met een standaard inrichting
  • Zeer schaalbaar, u betaalt enkel voor wat u gebruikt voor een scherpe prijs
  • Maandelijks opzegbaar
  • Uw documenten automatisch AVG proof gearchiveerd
  • Uw data wordt voor u secured beheerd in een Nederlands datacenter dat voldoet aan de Europese wetgeving

Wat levert een DMS mij nu precies op?

Om te berekenen hoeveel tijd en geld u bespaart met de aanschaf van een DMS is het belangrijk om een goede inschatting te maken van de huidige documentverwerkingsprocessen en bijkomende kosten:

Factoren voor uw kosten:

  • Hoeveel medewerkers in de organisatie werken dagelijks met documenten? (postkamer, secretariaat, inkoop, verkoop, HRM, directie etc.)
  • Hoeveel documenten worden er elke dag ongeveer gekopieerd, gescand, per post verzonden, opgevraagd uit het (externe) archief en opgeborgen?
  • Hoeveel tijd is men dagelijks kwijt aan het terug te vinden van een document, de juiste versie te achterhalen en het verzamelen van alle benodigde documenten bij elkaar zowel digitaal als op papier?
  • Hoeveel kosten bent u kwijt aan inpandige en externe archiefruimte, print- en kopieerkosten (papier en inkt/toner).

Welke oplossing past het beste bij uw bedrijf? Bekijk de gratis checklist

Bereken uw besparing:

Als u de antwoorden op bovenstaande vragen compleet hebt, zet u daar de volgende zaken tegenover:

Maandelijkse kosten DMS minus de kosten die u bespaart aan tijdbesparing in uren x arbeidsloon + overige opslagkosten etc.

U zult zien dat een DMS zich zeer snel terugverdiend. Een groot voordeel van een Cloud gebaseerd DMS is daarbij ook dat u geen eenmalige investering aan implementatiekosten en hardware aanschaf heeft waardoor u direct geld zult besparen.